Dropbox是個非常熱門的雲端儲存服務，能夠讓你跨裝置、跨平台享受雲端硬碟的便利性。免費版本的帳號即提供你2GB的儲存空間，除了讓你隨身存取各種實用檔案，也能透過Dropbox將散落於各裝置平台上的文件檔案等統一管理。Dropbox和Evernote有什麼不同呢？事實上，Evernote和Dropbox皆是非常方便的雲端服務。不過Evernote較像是一本剪貼簿，你可以剪貼你的各種想法資訊，偏向於知識管理工具；而Dropbox則較像是一個存在於網路上的隨身碟，你可以隨時存取檔案，偏向於檔案管理工具。

在實際操作前，我們先來看段官方影片，了解儲存在Dropbox不同裝置平台的檔案，是如何同步串連起來。

(影片 / Dropbox)

【電腦端設定】

為了讓不熟悉Dropbox的朋友從頭學習，於是我們還是從電腦端的設定開始看起。Dropbox作為一個雲端儲存服務，自然不能缺少電腦端的設定，完成電腦端的設定將能幫助你快速從電腦丟檔案上去Dropbox空間，並且快速瀏覽Dropbox空間中的每個檔案。

(小編測試系統為Windows 7，大家可以根據自己的作業系統在進行調整)

1. 請先至Dropbox網站申請帳號。(或是亦可直接跳至步驟2，之後在進行申請)

免費帳號提供2GB的硬碟空間；付費則分兩種方案：50GB(9.99美金/每月)和100GB(19.99美金/每月)。

2. 下載電腦端軟體並進行安裝。

3. 開啟電腦端軟體。

開啟軟體後，軟體會問你是否有帳號。若沒有帳號可以選擇「I don't have a Dropbox aacount」申請新帳號，已經有帳號的朋友可以選擇「I already have a Dropbox account」。接著輸入你的帳號密碼，完成後會詢問你是否要升級。

全部都完成後，你即會在電腦裡看到Dropbox的資料夾了，如上圖。你可以將你要上傳至Dropbox的檔案直接拖入其中，開啟或下載Dropbox上的檔案。

4.另外特別說明，若你之後要更換其他的Dropbox帳號，請按照下列方式。

在你的工具列中會看到Dropbox的圖示，按下右鍵，點選選單中的偏好設定(Preferences)，接著選擇「Unlink this Computer」即可。

【行動裝置 Android】

  

從Market下載好Dropbox，開啟之後可直接以申請好的帳戶登入，或是直接在手機端註冊帳號。接著登入進去看看，剛剛在電腦端置入的檔案文件，有沒有同步到手機端。

進來之後，可以看見預設好的「After」、「Photos」、「Public」三個資料夾，不過移動檔案至資料夾，仍需在電腦端操作。使用者可透過menu拉出更多選單，共有搜尋、加入新資料夾檔案、上傳手機檔案、同步更新以及更多設定選項。

使用者可以直接在軟體上新增照片、影片、錄音、文字檔案和分類資料夾；將自己手機內的照片、影片、錄音和任何檔案上傳至Dropbox空間，如此一來電腦端也有備份。

長按住其中一個檔案，畫面會出現打開檔案、下載至手機端、分享連結給他人和刪除該檔案。

Dropbox支援多種常見的檔案格式，能讓你直接打開來瀏覽，包括：

圖片： .jpg / .tiff / .gif

音樂：.mp3 / .aiff / .m4a / .wav

影片： .mov / .mp4 / .m4v

Microsoft Office文件檔： (Word文件) doc. / docx. / (Powerpoint簡報) .ppt / .pptx / (Excel 試算表).xls / .xlsx

PDF文件檔

Apple iWork文件檔： (Keynote簡報) .key / (Pages文件檔) .pages / (Numbers試算表) .numbers

網頁檔： .htm / .html

文字檔： .txt / .rtf

不論是從電腦端或手機端傳至Dropbox的檔案，都可以透過mail和社群網站、其他雲端服務，分享給朋友，非常的方便。

Dropbox支援多種常見的檔案格式，能讓你直接打開來瀏覽，包括：

圖片： .jpg / .tiff / .gif

音樂：.mp3 / .aiff / .m4a / .wav

影片： .mov / .mp4 / .m4v

Microsoft Office文件檔： (Word文件) doc. / docx. / (Powerpoint簡報) .ppt / .pptx / (Excel 試算表).xls / .xlsx

PDF文件檔

Apple iWork文件檔： (Keynote簡報) .key / (Pages文件檔) .pages / (Numbers試算表) .numbers

網頁檔： .htm / .html

文字檔： .txt / .rtf

總結

經常需要外出瀏覽文件、分享多張照片和圖表給朋友，若是這樣的使用情形，那麼Dropbox免費版擁有2G容量，會是你適合使用的雲端工具。但在手機端軟體部分，缺少了密碼保護，是有些可惜之處；再來從手機端上傳的檔案，必須透過電腦端進行資料夾分類搬移，因此手機端的檔案呈現，會顯得有些冗長。整體給人感覺輕巧、容易操作的Dropbox，仍是值得讓人推薦的雲端硬碟程式，因為使用者再也不需透過USB連結手機和電腦，就能同步資料，實在很方便，推薦大家可以使用，當作傳輸、閱讀器使用。